Fragen und Antworten.

Sie melden sich an, verbinden Ihre Cloud und richten den Eingang ein: Rechnungsmails an Ihre persönliche Adresse bei mir weiterleiten, Ihr Postfach direkt verbinden oder Dateien hochladen. Der erste Beleg ist nach wenigen Minuten in der Ablage.

Ja, Sie hinterlegen sie bei der Anmeldung. Kündigen Sie innerhalb der 7 Kalendertage, zahlen Sie nichts.

Der Funktionsumfang Ihrer Stufe, mit zwei Tagesgrenzen: höchstens 3 Belege und höchstens 30 Erkennungsvorgänge je Tag. Der Rückblick in ältere Postfach-Inhalte gehört nicht dazu (AGB § 4 Abs. 2).

Ja. Über der Beleggrenze läuft die Verarbeitung mit einem Puffer von 20 Prozent weiter, und ich schlage Ihnen im Cockpit die nächste Stufe vor. Gewechselt wird erst, wenn Sie zustimmen.

Im Testzeitraum jederzeit ohne Kosten. Danach zum Ende des laufenden Monats, entweder über die Schaltfläche in Ihrem Konto oder mit einer E-Mail an mich (AGB § 6 Abs. 1 und 2).

Mails mit einer Rechnung im Anhang oder im Text. Zuerst sehe ich nur Absender, Betreff und den Dateityp der Anhänge an; erst wenn das nach einer Rechnung aussieht, wird die Datei selbst gelesen.

Nichts. Sie bleiben liegen, wo sie sind. Auf die Nachrichtengrenze Ihrer Stufe zählen sie trotzdem, weil auch die Prüfung Rechenzeit kostet.

In Ihrer eigenen Cloud, bei Google Drive oder OneDrive, unter Ihrem Konto. Ich lege sie dort sauber benannt ab und ziehe sie nicht in ein eigenes Archiv.

Die ausgelesenen Felder (Lieferant, Datum, Betrag, Rechnungsnummer, Währung), den Bearbeitungsstand und den Verweis auf die Datei in Ihrer Cloud. Belege, bei denen die Erkennung unsicher ist, liegen so lange zwischengespeichert bei mir, bis Sie entschieden haben, und werden danach gelöscht.

Eine Rechnung in Fremdwährung rechne ich mit dem Referenzkurs der Europäischen Zentralbank um, mit dem Kurs vom Belegdatum oder vom letzten Handelstag davor. Originalwährung, Kurs und Kursdatum bleiben am Beleg vermerkt.

Die Rechnungsnummer ist der Schlüssel. Kommt dieselbe Rechnung ein zweites Mal an, etwa als Weiterleitung und zusätzlich über das verbundene Postfach, erkenne ich das und lege sie nicht noch einmal ab.

Nein. Ich bereite vor, Ihre Steuerberatung prüft und entscheidet. Alles, was ich erkenne, ist ein Vorschlag zur Freigabe.

Am Monatsende laden Sie ein ZIP herunter: die Belegliste, den Buchungsstapel-Vorschlag und alle PDFs. Das geben Sie weiter oder legen es in einen geteilten Ordner.

Eine Datei im DATEV-Format (EXTF) mit einem Vorschlag je Beleg, wahlweise nach SKR03 oder SKR04. Ihre Steuerberatung spielt sie ein, prüft und entscheidet. Ich selbst nehme keine Buchung vor.

Keine Direktverbindung. Es gibt das Paket zum Einspielen, und das deckt den üblichen Weg ab.

Ja. Sie laden den Buchungsstapel Ihrer Steuerberatung hoch, und ich gleiche ab, welche Belege dort schon erfasst sind und welche fehlen.

Bei Hetzner in Deutschland. Ihre Belege liegen in Ihrer eigenen Cloud, die erkannten Daten auf diesem Server, und die Erkennung läuft bei AWS in Frankfurt.

Die Erkennung läuft über AWS Bedrock in der Region Frankfurt (eu-central-1). Anthropic und OpenAI bekommen dabei keinen Zugriff auf Ihre Belege.

Ja, er ist im Abo enthalten (Fassung 2026-08-31) und wird beim Anlegen des Kontos mit abgeschlossen.

Ja, mit einem Punkt, den Sie vorher kennen sollten. Jede Person, die ich einsetze, verpflichte ich vor ihrem ersten Zugang in Textform zur Verschwiegenheit. Meine Unterauftragsverarbeiter Hetzner und AWS verpflichte ich nicht gesondert nach § 203 StGB: eine solche Erklärung bekomme ich als Einzelunternehmen von diesen Anbietern derzeit nicht. Bei der Anmeldung steht dieser Hinweis noch einmal, und Sie entscheiden in Kenntnis dieses Umstands.

Alle genannten Preise sind Nettopreise. Der Bruttobetrag steht überall daneben, mit 19 Prozent Umsatzsteuer.

Ja. Zwölf Monate im Voraus, 5 Prozent unter zwölf Monatsentgelten. Die Mengengrenzen bleiben dabei Monatsgrenzen.

Das hängt vom Zeitraum ab. Die ersten Monate sind ohne Aufpreis dabei, längere Zeiträume bis zu 36 Monaten kosten einmalig etwas. Die Beträge stehen auf der Preisseite.

Bis 20 Prozent über der Grenze läuft alles weiter. Danach schlage ich Ihnen die nächste Stufe vor, und gewechselt wird nur mit Ihrer Zustimmung.

Ja, ein Sammelabo mit einem eigenen Buch je Mandant. Wie der Zuschnitt aussieht, hängt von Ihrer Kanzlei ab, deshalb geht es dafür zuerst über ein Erstgespräch.