Sicherheit und Recht.
Hier steht, was heute gilt. Wo etwas noch nicht abgeschlossen ist, steht das ebenfalls hier und nicht im Kleingedruckten.
- Datenstandort
- Die Server stehen bei Hetzner in Deutschland. Ihre Belege liegen in Ihrer eigenen Cloud, die erkannten Daten auf diesem Server, und die Erkennung läuft bei AWS in Frankfurt.
- Welche Erkennung Ihre Belege liest
- Die Erkennung läuft über AWS Bedrock in der Region Frankfurt (eu-central-1). Anthropic und OpenAI bekommen dabei keinen Zugriff auf Ihre Belege.
- Was bei mir gespeichert wird
- Die ausgelesenen Felder (Lieferant, Datum, Betrag, Rechnungsnummer, Währung), den Bearbeitungsstand und den Verweis auf die Datei in Ihrer Cloud. Belege, bei denen die Erkennung unsicher ist, liegen so lange zwischengespeichert bei mir, bis Sie entschieden haben, und werden danach gelöscht.
- Zugriff auf Ihr Postfach
- Ich lese Ihr Postfach nur. Ich schreibe und lösche dort nichts. Der Zugang läuft über ein App-Passwort, das nur Lesen erlaubt, oder über eine Weiterleitung. Beides widerrufen Sie jederzeit bei Ihrem Anbieter.
- Auftragsverarbeitung
- Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Abo enthalten (Fassung 2026-08-31) und wird beim Anlegen des Kontos mit abgeschlossen.
- Anmeldung und zweiter Faktor
- Die Anmeldung läuft in zwei Schritten mit einer Authenticator-App. Die Wiederherstellungscodes bekommen Sie bei der Einrichtung und sehen sie genau einmal.
- Berufsgeheimnis nach § 203 StGB
- Jede Person, die ich einsetze, verpflichte ich vor ihrem ersten Zugang in Textform zur Verschwiegenheit. Meine Unterauftragsverarbeiter Hetzner und AWS verpflichte ich nicht gesondert nach § 203 StGB: eine solche Erklärung bekomme ich als Einzelunternehmen von diesen Anbietern derzeit nicht. Bei der Anmeldung steht dieser Hinweis noch einmal, und Sie entscheiden in Kenntnis dieses Umstands.
- Kündigung, Export und Löschung
- Im Testzeitraum kündigen Sie jederzeit ohne Kosten, danach zum Ende des laufenden Monats, entweder über die Schaltfläche in Ihrem Konto oder mit einer E-Mail an mich (AGB § 6 Abs. 1 und 2).
- Auf Wunsch stelle ich Ihre Belegdaten nach dem Vertragsende 30 Tage lang zum Abruf bereit. Den Wunsch schicken Sie mir bis zum Vertragsende per E-Mail (AGB § 6 Abs. 4). Wählen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende weder Rückgabe noch Löschung, lösche ich alle Daten zu Ihrem Konto (AVV § 9). Aus den täglichen Sicherungen verschwinden sie nach spätestens 14 Tagen. Ihre Belegdateien liegen in Ihrer Cloud und bleiben dort.
Etwas offen geblieben?
Schreiben Sie mir. Ich antworte selbst. bela@abel-automation.de